VERANSTALTUNGSSICHERHEIT

Sicherheit für Ihre Veranstaltung. Was muss man beachten?

Ist man Veranstalter, gibt es einige Dinge, die man in Bezug auf Sicherheit beachten muss. Um ganz sicher zu gehen, alle Vorschriften einzuhalten, lassen Sie sich am Besten bereits bei der Planung Ihrer Veranstaltung von einem Fachmann aus dem Bewachungsgewerbe beraten. Denn grundsätzlich gilt, am Ende sind Sie als Veranstaltung für die Sicherheit Ihrer Gäste verantwortlich.

Ein wichtiger Punkt um die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen zu gewährleisten, ist bereits die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes. Die Voraussetzungen sind unterschiedlich, je nach Art der Location. In einem Gastronomiebetrieb, sind viele Voraussetzungen schon erfüllt. Bei individuelleren Locations wie Hallen, Scheunen usw. gibt es als Veranstalter mehr Dinge abzuklären. Für Veranstaltungen im Freien, fallen einige Dinge weg, andererseits müssen andere Faktoren – wie auch das Wetter – mit eingeplant werden.

Bezüglich der Sicherheit gilt es zu beachten:

  • Personenzahl: Maximal zulässige Personenzahl für Ihre Veranstaltung. Sie müssen einerseits Klarheit haben, wie viele Personen maximal für Ihre Location zugelassen sind und auch dafür sorgen, dass diese Personenzahl eingehalten wird.
  • Sicherheitsdienst: Klären Sie ab, ob Sie für Ihre Veranstaltung Security-Mitarbeiter benötigen. Die Anzahl der Security-Mitarbeiter richtet sich nach Art und Größe der Veranstaltung.
  • Brandschutz: Prüfen Sie die Vorgaben zum Brandschutz. Überzeugen Sie sich, dass ausreichend Löschhilfen vorhanden sind und diese auch gut zugänglich sind.
  • Fluchtwege und Notausgänge: Je nach Personenzahl ändern sich auch die Vorgaben für Fluchtwege. Klären Sie ab, dass sie genügend Fluchtwege in der vorgeschriebenen Breite haben und die Fluchtwege auch zu jeder Zeit frei gehalten werden. Notausgänge müssen den rechtlichen Vorgaben entsprechend vorhanden sein. Ebenso wie eine eigenständige Not-Beleuchtung.
  • Erste Hilfe: Haben Sie eine Erste-Hilfe-Ausrüstung vor Ort. Eventuell beauftragen Sie zusätzlich eine/n Sanitäter/In, falls dies für Ihre Veranstaltung nicht von den Behörden vorgeschrieben ist. Erkundigen Sie sich nach den Notrufnummern, Ärzten und Krankenhäusern in der Nähe.

Grundsätzlich gilt, fangen Sie früh genug an, Ihre Veranstaltung zu planen. Und holen Sie sich bei Unklarheiten, rechtzeitig einen Experten an die Seite. Bei einigen Veranstaltungen kann sogar ein Sicherheitskonzept nötig sein, auch hier kann Ihnen ein Experte aus der Bewachungsgewerbe weiterhelfen.

Die Sicherheit der Gäste, ist die Basis einer erfolgreichen Veranstaltung!

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